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NovoDS y su contenido se gestiona, además, desde cualquier ordenador del centro o incluso desde una ubicación remota, a través de la nube, gracias a sus licencias opcionales NovoDS Cloud. Sólo se necesita un navegador web y una licencia de uso para hacer que muestre la información, enviándolo a otro centro educativo desde la escuela, oficina o, incluso, desde casa.
Entre la información que se puede mostrar en estas soluciones hay opciones muy variadas: mostrar el perfil de la escuela en redes sociales, RSS de noticias que informen de la actualidad, widgets del clima, etc.
Del mismo modo, es posible hacerse eco de los protocolos de seguridad escolar del colegio o universidad y, ante las posibles emergencias como un incendio, se puede alertar a toda la comunidad del suceso de una forma más eficaz y rápida. También se puede usar la cartelería digital para involucrar a los estudiantes, proponiéndoles que sean los productores de la información que se comunica de forma general, por ejemplo.