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Améliorer l'efficacité des réunions hybrides avec Clevertouch et Poly


L' Associació Catalana, d'Executius, Directius i Empresaris (ACEDE) a intégré dans la salle de réunion une solution composée d'un écran interactif Clevertouch Impact de 75 pouces et d'une barre de visioconférence Poly Studio, qui a permis à ses membres, travailleurs et direction de faire des présentations en présentiel, virtuelles ou hybrides, ainsi que des webinaires et des réunions d'équipe.

Améliorer l'efficacité des réunions hybrides avec Clevertouch et Poly
Améliorer l'efficacité des réunions hybrides avec Clevertouch et Poly
Publié dans : Redes&Telecom , Digital AV Magazine

ACEDE est une plateforme de participation qui rassemble des hommes d'affaires de différents secteurs, des représentants politiques de tous les partis, des agents sociaux, des employeurs et des syndicats ; créé pour rompre avec les conflits historiques entre les secteurs et collaborer efficacement en Catalogne.

Comme l'explique Francesc Camarasa, secrétaire général, « une association comme l'ACEDE survit grâce à son activité et aux événements qu'elle organise. En raison de la pandémie, comme dans tant d'autres secteurs, notre activité a été paralysée. Nous avons dû nous adapter à la nouvelle réalité et rejoindre le monde virtuel. Mais nous n'avions pas les bons outils pour maintenir la qualité de nos matchs."

Conseillés par l'intégrateur AV Pyme Tech , ils incluaient un moniteur interactif Clevertouch et une barre de visioconférence Poly Studio . C'est une solution dans laquelle Charmex a été le fournisseur d'équipements technologiques audiovisuels.

« Pour nous, cela a été un système merveilleux qui continue de nous surprendre jour après jour et qui nous permet de résoudre et d'améliorer notre travail de manière efficace et agréable. Grâce à cette implémentation technologique, les problèmes de connexion des utilisateurs sont terminés. Le système fonctionne pratiquement tout seul, automatiquement, de manière très intuitive et sans erreurs courantes », ajoute Camarasa.

Depuis la mise en œuvre, ils ont adapté leurs méthodologies pour atteindre les objectifs souhaités. « La plupart de nos réunions sont maintenant dans un format hybride. Profitant du fait qu'avec cette nouvelle technologie, ceux qui viennent à nos bureaux en personne peuvent participer de la même manière que ceux qui assistent à distance », dit-il.

Et c'est qu'après avoir inclus le moniteur interactif Clevertouch, ils ont pu ouvrir la salle de réunion, qui a une capacité de quinze personnes, à un plus grand nombre de participants. "Les multifonctions de la solution nous permettent de faire une conférence avec une présentation à l'écran pour les participants physiques et que les participants virtuels peuvent voir de chez eux et intervenir dans la réunion."

"Le moniteur a une qualité d'image incroyable, ainsi qu'un très bon son, même dans les vidéoconférences complexes", ajoute-t-il.

Selon Camarasa, ils ont reçu deux sessions de formation. Le premier par Lluís Sala, PDG de Pyme Tech et le second par un représentant de Charmex qui leur a donné des conseils pour tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités du moniteur.

« Nous sommes encore en train d'apprendre toutes les possibilités que nous offre le nouvel écran. C'est ludique et en même temps utile, grâce à la multitude de fonctions et d'applications, il s'adapte aux utilisateurs plus ou moins habitués à la technologie ».

Dans un avenir proche, ils espèrent tirer le meilleur parti du produit, organiser des conférences virtuelles en streaming et améliorer les performances et l'organisation des réunions dans un format hybride.