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Miglioramento dell'efficienza nelle riunioni ibride con Clevertouch e Poly


L' Associació Catalana, d'Executius, Directius i Empresaris (ACEDE) ha integrato una soluzione nella sala riunioni composta da un monitor interattivo Clevertouch Impact da 75 pollici e una barra per videoconferenze Poly Studio, che ha consentito ai suoi membri, lavoratori e dirigenti presentazioni faccia a faccia, virtuali o ibride, nonché webinar e riunioni di gruppo.

Miglioramento dell'efficienza nelle riunioni ibride con Clevertouch e Poly
Miglioramento dell'efficienza nelle riunioni ibride con Clevertouch e Poly
Inserito in: Redes&Telecom , Rivista di AV digitale

ACEDE è una piattaforma di partecipazione che riunisce imprenditori di diversi settori, rappresentanti politici di tutti i partiti, agenti sociali, datori di lavoro e sindacati; creato per rompere con le controversie storiche tra i settori e collaborare efficacemente in Catalogna.

Come spiega Francesc Camarasa, Segretario Generale, “un'associazione come ACEDE sopravvive grazie alla sua attività e agli eventi che organizza. A causa della pandemia, come in tanti altri settori, la nostra attività è rimasta paralizzata. Abbiamo dovuto adattarci alla nuova realtà ed entrare nel mondo virtuale. Ma non avevamo gli strumenti giusti per mantenere la qualità delle nostre partite".

Consigliati dall'integratore AV Pyme Tech , includevano un monitor interattivo Clevertouch e una barra per videoconferenze Poly Studio . È una soluzione in cui Charmex è stata fornitore di apparecchiature tecnologiche audiovisive.

“Per noi è stato un sistema meraviglioso che continua a sorprenderci giorno dopo giorno e che ci permette di risolvere e migliorare il nostro lavoro in modo efficiente e piacevole. Grazie a questa implementazione tecnologica, i problemi di connessione da parte degli utenti sono risolti. Il sistema funziona praticamente da solo, automaticamente, in modo molto intuitivo e senza errori comuni”, aggiunge Camarasa.

Dopo l'implementazione, hanno adattato le loro metodologie per raggiungere gli obiettivi desiderati. “La maggior parte dei nostri incontri sono ora in un formato ibrido. Approfittando del fatto che con questa nuova tecnologia chi viene di persona nei nostri uffici può partecipare allo stesso modo di chi assiste a distanza”, dice.

Ed è che, dopo aver inserito il monitor interattivo Clevertouch, hanno potuto aprire la sala riunioni, che ha una capienza di quindici persone, a un numero maggiore di partecipanti. “Le multifunzione della soluzione ci consentono di realizzare una conferenza con una presentazione su schermo per i partecipanti fisici e che anche i partecipanti virtuali possono vedere da casa e intervenire nella riunione”.

"Il monitor ha una qualità dell'immagine straordinaria, oltre a un suono molto buono anche in videoconferenze complesse", aggiunge.

Secondo Camarasa, hanno ricevuto due sessioni di formazione. Il primo da Lluís Sala, CEO di Pyme Tech e il secondo da un rappresentante di Charmex che ha dato loro consigli per sfruttare al meglio tutte le funzionalità del monitor.

“Siamo ancora in procinto di conoscere tutte le possibilità che il nuovo schermo ci consente. È divertente e allo stesso tempo utile, grazie alla moltitudine di funzioni e applicazioni, si adatta agli utenti più o meno abituati alla tecnologia”.

Nel prossimo futuro sperano di ottenere il massimo dal prodotto, tenendo conferenze virtuali in streaming e migliorando le prestazioni e l'organizzazione delle riunioni in un formato ibrido.