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Verbesserung der Effizienz in Hybrid-Meetings mit Clevertouch und Poly


Die Associació Catalana, d'Executius, Directius i Empresaris (ACEDE) hat eine Lösung in den Besprechungsraum integriert, die aus einem interaktiven 75-Zoll-Clevertouch Impact- Monitor und einer Poly Studio-Videokonferenzleiste besteht, die es ihren Mitgliedern, Mitarbeitern und dem Vorstandsmanagement ermöglicht hat Face-to-Face, virtuelle oder hybride Präsentationen sowie Webinare und Teammeetings.

Verbesserung der Effizienz in Hybrid-Meetings mit Clevertouch und Poly
Verbesserung der Effizienz in Hybrid-Meetings mit Clevertouch und Poly
Gepostet in: Redes&Telecom , Digital AV Magazine

ACEDE ist eine Beteiligungsplattform, die Geschäftsleute aus verschiedenen Sektoren, politische Vertreter aller Parteien, soziale Akteure, Arbeitgeber und Gewerkschaften zusammenbringt; gegründet, um mit den historischen Streitigkeiten zwischen den Sektoren zu brechen und in Katalonien effizient zusammenzuarbeiten.

Wie Francesc Camarasa, Generalsekretär, erklärt, „überlebt ein Verband wie ACEDE dank seiner Aktivitäten und der von ihm organisierten Veranstaltungen. Aufgrund der Pandemie war unsere Tätigkeit wie in so vielen anderen Sektoren gelähmt. Wir mussten uns an die neue Realität anpassen und uns der virtuellen Welt anschließen. Aber wir hatten nicht die richtigen Werkzeuge, um die Qualität unserer Spiele aufrechtzuerhalten."

Auf Anraten des AV-Integrators Pyme Tech bauten sie einen interaktiven Clevertouch -Monitor und eine Videokonferenzleiste von Poly Studio ein. Es ist eine Lösung, bei der Charmex der Lieferant der audiovisuellen technologischen Ausrüstung war.

„Für uns war es ein wunderbares System, das uns Tag für Tag überrascht und das es uns ermöglicht, Aufgaben effizient und angenehm zu lösen und zu verbessern. Dank dieser technologischen Umsetzung gehören Verbindungsprobleme der Benutzer der Vergangenheit an. Das System arbeitet praktisch von alleine, automatisch, sehr intuitiv und ohne typische Fehler“, ergänzt Camarasa.

Seit der Implementierung haben sie ihre Methoden angepasst, um die gewünschten Ziele zu erreichen. „Die meisten unserer Meetings finden jetzt in einem hybriden Format statt. Nutzen Sie die Tatsache, dass mit dieser neuen Technologie diejenigen, die persönlich in unsere Büros kommen, auf die gleiche Weise teilnehmen können wie diejenigen, die aus der Ferne teilnehmen“, sagt er.

Und es ist so, dass sie nach der Integration des interaktiven Clevertouch-Monitors den Besprechungsraum mit einer Kapazität von fünfzehn Personen für eine größere Anzahl von Teilnehmern öffnen konnten. "Die Multifunktionalität der Lösung ermöglicht es uns, eine Konferenz mit einer Bildschirmpräsentation für die physischen Teilnehmer zu veranstalten, die auch die virtuellen Teilnehmer von zu Hause aus sehen und in das Meeting eingreifen können."

„Der Monitor hat eine erstaunliche Bildqualität sowie einen sehr guten Ton auch bei komplexen Videokonferenzen“, fügt er hinzu.

Laut Camarasa haben sie zwei Trainingseinheiten erhalten. Die erste von Lluís Sala, CEO von Pyme Tech, und die zweite von einem Charmex-Vertreter, der ihnen Tipps gab, wie sie alle Funktionen des Monitors optimal nutzen können.

„Wir sind noch dabei, uns mit all den Möglichkeiten vertraut zu machen, die uns der neue Bildschirm bietet. Es macht Spaß und ist gleichzeitig nützlich, dank der Vielzahl von Funktionen und Anwendungen passt es sich an Benutzer an, die mehr oder weniger an Technik gewöhnt sind.“

In naher Zukunft hoffen sie, das Beste aus dem Produkt herauszuholen, indem sie virtuelle Konferenzen im Streaming abhalten und die Leistung und Organisation von Meetings in einem hybriden Format verbessern.