Publicado em: Redes&Telecom , Revista AV Digital

A ACEDE é uma plataforma de participação que reúne empresários de diversos setores, representantes políticos de todos os partidos, agentes sociais, empregadores e sindicatos; criado para romper com as disputas históricas entre setores e colaborar de forma eficiente na Catalunha.

Como explica Francesc Camarasa, Secretário-Geral, “uma associação como a ACEDE sobrevive graças à sua atividade e aos eventos que organiza. Devido à pandemia, como em tantos outros setores, a nossa atividade ficou paralisada. Tivemos que nos adaptar à nova realidade e ingressar no mundo virtual. Mas não tínhamos as ferramentas certas para manter a qualidade das nossas partidas."

Aconselhados pelo integrador AV Pyme Tech , eles incluíram um monitor interativo Clevertouch e uma barra de videoconferência Poly Studio . É uma solução na qual a Charmex tem sido fornecedora de equipamentos tecnológicos audiovisuais.

“Para nós tem sido um sistema maravilhoso que continua a surpreender-nos dia após dia e que nos permite resolver e melhorar o trabalho de forma eficiente e agradável. Graças a esta implementação tecnológica, os problemas de conexão dos usuários acabaram. O sistema funciona praticamente sozinho, de forma automática, muito intuitiva e sem erros comuns”, completa Camarasa.

Desde a implementação, eles adaptaram suas metodologias para atingir os objetivos desejados. “A maioria das nossas reuniões agora está em um formato híbrido. Aproveitando que com essa nova tecnologia quem vem pessoalmente aos nossos escritórios pode participar da mesma forma que quem atende remotamente”, afirma.

E é que, depois de incluir o monitor interativo Clevertouch, eles conseguiram abrir a sala de reuniões, que tem capacidade para quinze pessoas, a um número maior de participantes. "As multifunções da solução nos permitem fazer uma conferência com apresentação na tela para os participantes físicos e que também os participantes virtuais podem ver de casa e intervir na reunião."

“O monitor tem uma qualidade de imagem incrível, além de um som muito bom mesmo em videoconferências complexas”, acrescenta.

Segundo Camarasa, eles receberam dois treinamentos. A primeira por Lluís Sala, CEO da Pyme Tech e a segunda por um representante da Charmex que deu dicas para aproveitar melhor todas as funcionalidades do monitor.

“Ainda estamos em processo de conhecer todas as possibilidades que a nova tela nos permite. É divertido e ao mesmo tempo útil, graças à multiplicidade de funções e aplicações, adapta-se a utilizadores mais ou menos habituados à tecnologia”.

Em um futuro próximo eles esperam tirar o máximo proveito do produto, realizando conferências virtuais em streaming e melhorando o desempenho e organização de reuniões em formato híbrido.